Sein Gebäude wirklich kennelernen mit der TARIS.FM

Bestandsermittlung

Wenn du das System CAFM.ONE eingeführt hast und mit den CAFM.ONE Musteranlagen praktisch anwendest, ist der organisatorische Teil der Unternehmensleitung bzw. des Eigentümers, für den Betrieb von technischen Anlagen und Immobilien umgesetzt und die Betreiberpflichten rechtskonform sind delegiert.

In einem weiteren Schritt ist es nun möglich die Checkliste der virtuellen Musteranlagen im Rahmen einer Bestandsermittlung, durch die Ergänzung von anlagenspezifischen Informationen zu konkreten Arbeitskarten von real vorhandenen technischen Anlagen (Equipments) weiterzuentwickeln. Diese Arbeitskarten können dann z. B. für Massenermittlung von Wartungsausschreibungen und die Planung Umsetzung und Überwachung von Instandhaltungs- und Prüfungsaktivitäten genutzt werden. Die TARIS.FM GmbH ist Rootparter der CAFM.ONE GmbH und für die rechtskonforme Erfassung von Bestandsdaten nach CAFM.ONE zertifiziert.

Ziel der Erfassung

Die CAFM.ONE Checklisten beinhalten für jede Musteranlage alle technisch möglichen Betreiberpflichten. Ziel der Bestandserfassung ist es den Umfang der Tätigkeiten auf den tatsächlichen erforderlichen Teil jeder einzelnen realer vorkommenden Anlage (Equipment) anzupassen. Zusätzlich werden für die Durchführung der Planung, Umsetzung und Ausführung der delegierten Tätigkeiten notwendige Prozessdaten wie z. B. Standort, Hersteller, Typ usw. ermittelt.

Vorprojekt (Kieler Modell)

In einem Vorprojekt wird festgelegt, welche Daten für den Nachweis einer gerichtsfesten Organisation und für die Durchführung eines rechtskonformen Betriebes für Deine technischen Anlagen benötigt werden. Im Ergebnis entsteht eine Erfassungsmatrix, in der die Qualitäten der auszuführenden Leistungen detailliert beschrieben wird. So wird z. B. festgelegt, welche Anlagen und Merkmale auf der Basis der CAFM.ONE Musteranlagen erfasst werden sollen.

 

Bestandserfassung und Erstellung von digitalen Arbeitskarten mit Betreiberpflichten

Durch eine vor Ort Begehung und Auswertung von Dokumentation werden die in der Erfassungsmatrix festgelegten anlagenspezifischen Informationen ermittelt. Pro Equipment werden auf der Grundlage des CAFM.ONE Compliance Systems die Betreiberpflichten des Equipments und aller offensichtlichen und zugänglichen Komponenten ermittelt und in einer Datenbank abgespeichert. Sollten Teile der Anlage nicht zugänglich sein, werden alle wesentlichen und technisch möglichen Betreiberpflichten berücksichtigt. Die jeweils erfassten Anlageninformationen und aktuellen digitalen Arbeitskarten stehen nach der Erfassung in unserem Projektraum zur Verfügung. Aktuell bedeutet das, dass die Veränderungen von den zu berücksichtigen Betreiberpflichten, während des gesamten Vertragszeitraums in jede digitale Arbeitskarte aktuell gehalten werden.

Label mit Equipment Nummer und QR-Code

Jedem erfassten Equipment wird zur Identifizierung eine eindeutige Equipment Nummer (ID) und projektbegleitend ein QR-Code zugewiesen. Dazu wird auf jedem zugänglichen Equipment vor Ort ein entsprechender Aufkleber angebracht. Über den im QR-Code hinterlegten Link kann die jeweilige digitale Arbeitskarte, Fotos und Anlagendokumentation usw. in einem Projektraum aufgerufen werden.

 
Beispiel: Inhalte der digitalen Arbeitskarte:

  • Equipmentnummer (ID)
  • QR-Code bzw. Link zum Aufruf der Anlagendaten im Projektraum
  • Standort (optional kann das Raumbuch des AG genutzt werden)
  • Prozessmerkmale, Anlagenmerkmale laut Erfassungsmatrix
  • Quellenangaben der Betreiberpflichten mit Link auf frei verfügbare Quellen
  • Tätigkeiten, Fristen und Befähigung auf der Grundlage des CAFM.ONE Compliance Systems
  • Vorgaben für die erforderliche rechtskonforme Dokumentation
  • Gefährdungen (Grundlagen)

Zum Abschluss des Projektes können alle Projektdaten zum Import in eine z.B. CAFM-Software übergeben, oder in unserem Projektraum weiter genutzt werden. (Unser System ist nach Absprache über Schnittstellen mit Deinem bereits eingeführten System zur Gebäudeorganisation kompatibel, da CAFM.ONE nicht an eine feste Software gebunden ist. Die Einführung unseres Systems funktioniert daher schnell und unkompliziert, ohne großen Verwaltungsaufwand)

 

 Preisblatt / Kostenschätzung für das Vorprojekt

Wenn Du Interesse an einer Bestandsermittlung hast, können wir Dir für die Umsetzung des Vorprojektes ein Preisblatt mit Kostenschätzung und Leistungspositionen mit Einheitspreisen erstellen. Die Abrechnung erfolgt dann auf Nachweis der tatsächlich erbrachten Leistungen.